Жизнь После Распределения Пресс-релиза?
Несколько недель назад я участвовал на доске для сообщений онлайн. Один из участников был новым деловым владельцем, который был очень взволнован об отсылке первого пресс-релиза ее компании. Вопрос, который она отправила к группе, был важен, но также и общий, отраженный очень многими владельцами малого бизнеса, обвиненными в обработке освещения в печати, внутреннего впервые: "Теперь, когда я распределил свой пресс-релиз, что я делаю затем?
Ответ на тот вопрос - простой: Вы добиваетесь СМИ. Добиваясь репортеров по телефону или электронная почта - где приспособлено, может быть более важным чем посылка выпуска непосредственно. Почему? Поскольку возможно репортер не получал посланный факс, еще не прочитал его электронную почту, или заголовок для выпуска, посланного через агентства новостей только, не нанимал его достаточно, чтобы хотеть прочитать выпуск во-первых. Или возможно выпуск не послали никакому репортеру в частности который всегда является нет - нет.
Страх - причина номер один, почему большинство людей избегает вступать в контакт со СМИ. Фактически, большинство владельцев малого бизнеса волнуется, что они не будут знать, что сказать репортеру, как только они звонят, или что они поймают репортера в несвоевременное время и возмутят его или ее. Однако, если Вы не торопились, чтобы предназначаться для правильного репортера, изучите их удар новостей и типы историй, которые они предпочитают, и придерживаются их крайних сроков, у Вас не должно быть ничего, чтобы бояться в поднимании трубку и запросе репортера.
Есть в основном два подхода, которые можно проявить, чтобы развить. Сначала, если Вы уверены в рассказывании истории Вашей компании, Вы можете только звонить соответствующему репортеру и сказать ему или ей о Ваших новостях и спросить разрешение послать по выпуску. Если есть интерес от репортера, тогда посылают выпуск немедленно. Второй путь состоит в том, чтобы послать выпуск правильному репортеру и затем добиться обращения по телефону, или электронная почта - базируют Ваш следовать за методом на том, что предпочитает репортер.
Одно слово предостережения: Всегда помните, что репортеры - очень занятые люди так попытка дать им за два дня до развития. Это берет их некоторое время, чтобы пройти через все сообщения, что они получают. Однако, если у Вас есть ломающаяся история, чтобы сообщить, и Вы хотите привести в готовность репортера заранее, или Вы имеете случай, имеющий место - любые особенно чувствительные ко времени новости, затем даете репортеру запрос на следующий день после того, как выпуск послали.
Таким образом у Вас есть репортер по телефону - что точно Вы должны сказать ему или ей? Является самым легким начаться с одного предложения, которое Вы никогда не должны произносить: "я развиваю, чтобы удостовериться, что Вы получили мой выпуск новостей." Считайте это второй заповедью только прямо под, "Вы не должны забывать спрашивать репортера, если он или она будет на крайнем сроке прежде, чем сделать подачу историю." Это - также всегда хорошая идея сделать небольшую подготовку до создания Вашего обращения по телефону.
Вот некоторые подсказки:
Действительно удостоверьтесь, что посланный пресс-релиз доступен в двух формах - факс и электронная почта. Репортер, возможно, не получил Ваш выпуск, и если у него или ее будет интерес, то они будут хотеть, чтобы Вы повторно послали его. Быстрее Вы можете повторно послать это лучше шанс охвата, так иметь версию факса, готовую в машине факса и версии электронной почты, готовой пойти, как только Вы поражаете "посылающуюся" кнопку.
Действительно подготовьте две альтернативных идеи истории в случае, если репортер отклоняет тот, предлагаемый в Вашем выпуске.
Действительно преднамеренно не учтите пару самородков информации так, чтобы Вы могли предложить им до репортера во время, развивают.
Действительно займите время, чтобы слушать то, что репортер говорит во время Вашей беседы. Ваш следовать за запросом не должен быть монолог а скорее диалог. Если Вы будете слушать близко, то репортер укажет интерес и каковы Ваши следующие директивы должны быть. Например, Вы обнаружите, должны ли Вы провести секунду, развивают.
Действительно сделайте примечание относительно того, был ли Ваш выпуск ускорен другому репортеру. Если это оказывается случай, затем готовиться связываться с новым репортером с Вашей идеей истории, но следовать за этими шагами снова.
Действительно примите "Нет" изящно. Когда репортер говорит "нет" Вашей истории, примите факт, что у него или ее есть серьезное основание - по крайней мере в тот момент. Поэтому, Вы никогда не должны пытаться выдвинуть репортера в управление Вашей историей, потому что Вы рискнете отчуждать того репортера навсегда. Он или она будет помнить Вас и каждый раз, когда Вы пытаетесь передать новую историю, Вы будете наказаны. Просто скажите "спасибо", щипните свой выпуск и попробуйте еще раз позже. Выбор времени или угол истории могут быть неправильными. Снова, если Вы будете слушать близко, то иногда репортер скажет Вам, почему история не будет покрыта. Возможно он или она написал историю на подобной теме недавно.
Последний, никогда не повреждает готовить небольшой подлинник, чтобы помочь Вам сконцентрироваться на определенных пунктах, которые Вы хотели бы сделать репортеру. Практика, что Вы собираетесь сказать так, чтобы это чувствовало себя естественным во время поставки. Ниже пример того, что Вы можете сказать, как только у Вас есть репортер на линии:
Привет, Джон. Я - Кэролин Moncel от MotionTemps, LLC. Вы в настоящее время находитесь на крайнем сроке, и действительно ли это - хорошее время, чтобы говорить? Большой! Я знаю, что Вам нравится покрывать истории о бегущих офисах более эффективно, и моя компания специализирует в помощи другим фирмам организовать их офисы.
Чтобы начать новое обслуживание, которое мы предлагаем нашим клиентам, мы спонсируем соревнование, названное "Наиболее Неорганизованный Office Чикаго," и у выпуска, который я послал Вам, есть все детали.
О, Вы не получали это? Я повторно пошлю это и в который номер факса? О, Вы хотели бы это по электронной почте вместо этого? Могу я, пожалуйста проверьте свой адрес электронной почты? Вы можете ожидать получать выпуск через пять минут.
Теперь, что случается, получаете ли Вы голосовую почту репортера? Фактически Вы можете использовать голосовую почту в ваших интересах, потому что она позволяет Вам другую возможность оставить Вашу информацию контакта, передать Вашу идею и предложить альтернативные идеи без прерывания. Вы можете использовать тот же самый подлинник как выше с несколькими модификациями.
Практический результат здесь - это: СМИ никогда не будут знать о Вашей компании, если Вы не скажете им. Вы не можете ждать репортера, чтобы назвать Вас, потому что это никогда не будет почти случаться. Тот тип ответа сохранен для историй важных политических новостей и чрезвычайно редких обстоятельств - удивительное спасение, скандалы, экстраординарные акты доброты - и большинство деловых историй только не падают ни в одну из тех категорий. Как деловой владелец бремя находится на Вас, чтобы рассказать историю Вашей компании репортеру, и Вы делаете это, развивая.
