Как Написать Выпуск СМИ Который Победы Вы Охват & Подвергание
Сегодня показывают? "Нью-Йорк Таймс"? Ярмарка Тщеславия? Что поражена Ваша мечта? В то время как ничто не вселяет больше страха и трепета в общественных профессионалах отношений чем отношения СМИ, это не должно быть сложно. Есть 2 ключа к пресс-релизу..., Заголовок и удостоверение этого не кажутся, что реклама, но больше как это является новостями. Выпуск СМИ (который также идет его прежним названием, пресс-релизом) составляет одну страницу, двойной раздельный, односторонний документ, разработанный, чтобы передать новости о книгах, продуктах, и людях. Не забывайте, что реальные живые люди, редакторы и производители, должны потянуть выпуск от машины факса и быть мотивированы, чтобы прочитать это.
В сегодняшнем мире, получая редакторов и производителей фактически прочитать Ваш выпуск вызов. Каждый день, люди наслаждаются возможности свободной гласности и становятся превентивными в получении их голоса, который услышали. Редакторы & Авторы, получите вверх сотен к тысячам выпусков в неделю. Однако, только маленький процент является и соответствующим для их аудитории и захватывает мое внимание.
Распределение Вашего пресс-релиза столь же важно как письмо выпуска. Вы хотите, чтобы это было замечено, и что еще более важно описано в СМИ. Ниже 10 стратегий помочь Вам написать выпуски, которые услышали Ваше сообщение и распределенный.
1. Удостоверьтесь, что информация является заслуживающей освещения в печати.
? Самая важная информация, включая, кто, что, где, когда и почему, в первых предложениях тела выпусков, подчеркивая, почему случай/статья является заслуживающим освещения в печати. Вы конкурируете с бесчисленными другими проблемами и организациями для все более и более недостаточного места или времени в эфире.
? Выбор Вашего проекта для финансирования (если своевременный), Какое-нибудь дополнительное финансирование/расширения Вы получаете, Какие-нибудь цели/стадии, которых достигла Ваша инициатива, Как Ваша инициатива производит Ваше сообщество, университет, и т. д, местный пример национальной истории (например, если какие-нибудь национальные истории появляются при обучении и технологии)
2. Предназначайтесь для своей аудитории. Только свяжитесь с редакторами, которые пишут о Вашей промышленности или теме. Удостоверьтесь, что Вы посылаете пресс-релиз соответствующему редактору; не посылайте историю пищи спортивному редактору.
? Не делайте ошибку из посылки пресс-релиза к группе общих источников СМИ в надеждах, что кто-то поднимет историю. В большинстве случаев, большая часть Вашей работы закончится в корзине для бумаг, если у Вашего объявления не будет никакого интереса для их читателей.
? Узнайте лучший способ связаться с Вашими потенциальными клиентами. Не каждый журналист хочет пресс-релизы по электронной почте. Вы, возможно, должны использовать почтовую почту, электронная почта, или факсы.
3. Напишите внимание, захватывая заголовок. Удостоверьтесь, что первые 10 слов Вашего выпуска эффективны, поскольку они являются самыми важными.
? Поймите, что Ваш заголовок должен немедленно "завербовать" занятого производителя или редактора на первый взгляд. Если Ваш заголовок не завербует их, то они не будут читать далее.
? Во-первых, подчиненная линия записывает различие между выпуском, открываемым или удаленным. Во-вторых, Вы должны предназначаться для поставки выпуска электронной почты тщательно, или Вы рискуете запрещаться навсегда к файлу "типа" получателя.
4. Дело с фактами. Избегите злоупотребления прилагательными и причудливым языком
? Хиты Любви Клиентов. Несмотря на всю рекомендацию, стратегию, товарищества, письмо и больше, клиенты хотят освещение в печати. Пока промышленность не создает лучшие системы измерения, полная страница, история Business Week становится материальным "продуктом", который Ваши клиенты могут держать в их руках и показе их боссу.
? Следуйте с поддержкой вводной информации и деталей. Некоторые предлагают, чтобы цитата из книг/статьи/вебсайта добавила вероятность и глубину к выпуску.
5. Предоставьте так много информации Контакта насколько возможно: Человек, чтобы Связаться, обратитесь, позвоните, отправьте факсом, пошлите по электронной почте, адрес Вебсайта.
? При письме о вебсайте, удостоверьтесь, что участок обновлен прежде, чем Вы пошлете свой выпуск. Редакторы посетят участок, если у них будет интерес в Вашем продукте/обслуживании.
6. Посылая выпуск электронной почты, удостоверьтесь, чтобы написать выпуск в пределах тела сообщения.
? Не посылайте пресс-релизы электронной почты с приложениями - они будут удалены после квитанции.
7. Это - Все Об Отношениях. Чей запрос Вы, более вероятно, возьмете? Продавец, с которым Вы никогда не говорили прежде или тот, кто не торопился, чтобы развить отношения и действительно понимает Ваши потребности? Это не различно со СМИ. Построение отношений ТЕПЕРЬ означает, что репортеры возьмут Ваш запрос, когда у Вас будет важная история, чтобы сказать. Лучший из всех, даже если они не могут помочь Вам на этом специфическом, они, вероятно, отошлют Вас к другому репортеру, который может. Как с любыми отношениями, строя доверие важно. Сделайте то, что Вы говорите, что Вы будете, в пределах периода, который Вы даете. Вы не можете быть в состоянии предоставить всю информацию, которую требуют, но если Вы будете искренны о том, что Вы можете и не можете сделать, то репортеры будут ценить ее и помнить. Одно напоминание: все находится на отчете, независимо от того как близко Вы.
? Журналисты и производители нуждаются в Вас и Ваших новостях, но потеряют уважение, если Вы куете их с выпусками, которые не относятся к их рынку или биться. Различить.
? Если это - показ или публикация, Вы остро интересуетесь, называете их с "новым information" разработанный, чтобы создать больше волнения в показе Вас.
? Держите портативный компьютер с Вами и кратко запишите названия соответствующих контактов СМИ, поскольку Вы читаете публикации и слышите радио-интервью.
8. Знайте крайние сроки редактора. Если Вы посылаете чувствительный ко времени выпуск, не ожидайте, что редактор журнала покроет Ваш случай, намечаемый в течение следующей недели. Узнайте то, что соответствующее "время выполнения заказа" должно послать Вашему пресс-релизу за возможным распределением в их СМИ. Сделайте это настолько легким насколько возможно для представителей СМИ сделать их рабочие места.
10. Держите, "сильно ударяют файл" умных рекламных объявлений или заголовков, которые Вы можете отослать к тому, когда Вы нуждаетесь в творческом повышении.
Лаура Aldridge - президент Корпорации Aldridge, меньшинства, стратегической маркетинговой коммуникации находящейся в собственности женщины & фирмы связей с общественностью. Грандиозное предприятие. То название кажется сильным, но не дурачиться. Она с готовностью признает, что Вы могли бы поймать ее в линии местного магазина области Лос-Анджелеса, играющего с ее мужем и детьми в озере, тренируя cheerleading команду ее дочери, наблюдая молодежные футбольные методы, или художественный показ.
И при случае она находит, что время пишет статьи относительно различных тем, сочиняя, что учебный материал для технологии базировал заявления, говорить на конференции или два, проектируя примерно что-нибудь для почти любого, делая запросы и пытаясь получить всю прессу ее клиента и подвергание, с которым они могут обращаться, и служить на совете директоров для некоторых великих организаций. Она работала на несколько великих компаний, которые видели ценность ее идей и стиля; она выиграла вознаграждение или два. Но не позволяйте "сильному" названию обманывать в соответствии с Вами; она - только "Лаура" большинству людей.
